NASKAH USULAN KEGIATAN (NUK)

I.  PENGERTIAN DAN ARTI PENTING NUK

1. Pengertian

Naskah Usulan Kegiatan adalah suatu usulan yang berupa rancangan/pedoman pelaksanaan kegiatan dari suatu program kegiatan berdasarkan program kegiatan yang telah ditetapkan dan akan segera dilaksanakan. Beberapa organisasi, NUK sering pula disebut proyek proposal, term of reference (TOR), dll.

2. Arti Penting
   
   • NUK (sering disebut dengan proyek proposal), merupakan usulan perencanaan dan pelaksanaan suatu bentuk kegiatan dalam bentuk tertulis dan menggunakan sistematika tertentu. Oleh karena itu NUK harus mampu menjelaskan seluruh aspek yang menyangkut keberadaan kegiatan yang dimaksud.
     
   • NUK hendaknya disusun secara baik, lengkap, jelas, dan sistematis. NUK yang disusun dengan kriteria-kriteria tersebut, akan dapat dijdikan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan serta dapat dijadikan sebagai tolak ukur evaluasi keberhasilan pelaksanaan kegiatan.
     
   • NUK pada umumnya disusun oleh sebuah organisasi/sekelompok individu/ individu tertentu, untuk diusulkan kepada lembaga lain/atasan/pihak-pihak yang berkaitan sehubungan dengan program/kegiatan yang akan dilaksanakan tersebut. Pengusulan tersebut dimaksudkan baik berupa sebagai laporan pelaksanaan kegiatan untuk memperoleh dukungan maupun untuk memperoleh dukungan maupun fasilitas-fasilitas yang diperlukan sehubungan dengan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang dimaksud dari lembaga/atasan/pihak terkait.
     

 II. SYARAT NUK YANG BAIK

Untuk Membuat NUK yang baik, sistematis, dan terencana, perlu diperhatikan beberapa syarat sebagai berikut: 

1. Disusun dengan baik, lengkap, jelas, dan sistemati sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan mampu tergambar dengan jelas dari mulai persiapan, pelaksanaan sampai pada tujuan yang ingin dicapai dan dapat dijadikan pedoman pelaksanaan serta dapat dijadikan tolak ukur dan evaluasi keberhasilan kegiatan.
2. Menggunakan bahasa yang baku (Standard).
3. Menggunakan tata tulis yang baik dan rapi, serta didukung dengan penggunaan ejaan yang tepat.
4. Menggunakan sistem penomoran (notasi) yang baik. Agar mendapatkan NUK yang jelas, lengkap, perlu dianjurkan serangkaian pertanyaan yang di kenal dengan istilah 5W+1H yaitu:
   
   • What – Apa
     
     • Apa nama kegiatan.
     • Apa yang akan dilaksanakan.
     • Apa latar belakang pelaksanaan tersebut.
     • Apa yang dimaksud, tujuan dan sasaran pelaksanaannya.
     • Apa bentuk dan isi kegiatannya.
     • Apa perlengkapan yang dibutuhkan, dsb
       
   • Why – Mengapa
     • Mengapa kegiatan itu demikian.
     • mengapa kegiatan itu iperlukan, dsb (jawaban pertanyaan mengapa pada dasarnya merupakan alasan dari pertanyaan apa di atas).
       
   • Where – Dimana
     • Dimana kegiatan itu dilaksanakan.
     • Dimana perlengkapan daya dukung lainnya dapat diperoleh.
   • Who – Siapa
     • Siapa penanggung jawab kegiatan tersebut.
     • Siapa pelaksana kegiatan tersebut.
     • Siapa evaluator dan verifikator.
     • Siapa pesertanya, dsb
   • When – Kapan
     • Kapan persiapan kegiatan tersebut.
     • Kapan pelaksanaan kegiatan tersebut.
     • Kapan pelopor kegiatan tersebut disusun, dsb
       
   • How – Bagaimana
     
     • Bagaimana bentuk kegiatannya.
     • Bagaimana mekanisme kerja kepanitiaannya.
     • Bagaimana pembiayaannya.
     • Bagaimana aturan main, metode, strategi pelaksanaan kegiatannya, dsb.

III. KERANGKA NUK

Jawaban-jawaban dari pertanyaan 5W + 1H di atas selanjutnya dirumuskan dalam kerangka NUK. Oleh karena itu, kerangka NUK tersebut tidak seluruhnya tepat bila digunakan untuk menyusun naskah kegiatan tertentu. Ada dari isi kerangka NUK, tetapi adakalanya suatu bentuk kegiatan membutuhkan perincian selanjutnya, isi dari kerangka NUK sangat variatif tergantung dari isi dan bentuk kegiatannya.

Contoh kerangka NUK

1. Nama Kegiatan
   Sebutkan nama kegiatan yang diselenggarakan.

2. Pendahuluan
   Uraikan dasar pemikiran dan latar belakang kegiatan tersebut dilaksanakan beserta kendalanya.

3. Tema
   Cantumkan tema kegiatan yang akan dilaksanakan.

4. Dasar Pelaksanaan Kegiatan
   Cantumkan dasar hukum pelaksanaan kegiatan. Disusun mulai dari dasar yang tertinggi sampai yang terendah. Misalnya: AD/ART Gerakan Pramuka, Pola Umum Gerakan Pramuka, Pola Pembinaan Penegak dan Pandega, Program Kerja, dll.

5. Maksud, Tujuan, dan Sasaran
   Uraikan sesuatu yang ingin dicapai dari penyelenggaraan kegiatan tersebut. Dari sesuatu yang bersifat sangat abtrak dan umum (maksud), sesuatu yang umum (tujuan), dan sesuatu yang konkrit / nyata (sasara). Contoh:
   
   • Maksud : Meningkatkan semangat patriotisme 
   • Tujuan : Memahami arti dan fungsi lagu-lagu wajib 
   • Sasaran : paham dan hafal lagu Bagimu Negeri
     (Sasaran sering pula disebut dengan tujuan antara)

6. Waktu dan tempat penyelenggaraan
   Cantumkan jumlah waktu pelaksanaan kegiatan dan tempat penyelenggarannya. Bila tempat yang digunakan lebih dari satu, sebutkan secara terperinci.

7. Bentuk kegiatan
   Sebutkan bentuk kegiatan, misalnya: Perkemahan, Penjelajahan, Giat Prestasi, beserta uraian-uraian dari bentuk kegiatan tersebut.

8. Metoda
   Sebutkan metoda kegiatannya dengan uraian seperlunya

9. Jadwal
   Cantumkan jadwal kegiatan. Jadwal kegiatan dapat disusun dalam bentuk kotak, rincian jam kegiatan. Jadwal pada umumnya terletak di Lampiran NUK.

10. Peserta
    Uraian jumlah, syarat, asal dan beberapa hal lainnya yang sekiraya diperlukan.

11. Penyelenggaraan
    Uraian bentuk / susunan panitia penyelenggara serta lembaga asal dari panitia tersebut. Susunan panitia pada umumnya diletakkan pada lampiran NUK.

12. Fasilitas
    Uraian fasilitas yang harus disediakan peserta, fasilitas untuk peserta yang disediakan panitia dan fasilitas yang dibutuhkan panitia. Kebutuhan fasilitas (perlengkapan) panitia biasanya dicanumkan dalam lampiran NUK.

13. Biaya
    Uraikan anggaran pembelanjaan dan anggaran masukannya, uraikan pembiayaan kegiatan pada umumnya dicantumkan dalam lampiran NUK.

14. Penutup
    Uraikan harapan dan perhatian yang dimintakan pada pihak yang diminta dukungan dan pengesahannya.

15. Lampiran-Lampiran
    Lampiran NUK selain apa yang dikemukakan di atas biasanya ditambah dengan jadwal panitia.
    
    Semoga Bermanfaat, Salam Pramuka